機器販売・保守企業

Plaza-i は会計まで一気通貫に繋がるERPシステムでありながら、次のような機能がパッケージに標準で組み込まれていますので、機器販売・保守業務を行う業態の会社にとっては、ぴったりの販売管理システムとなります。

Plaza-i は、複数倉庫、在庫引当、入出庫管理、受注発注、計画発注等の基本的な販売管理機能を網羅したERP（会計・販売・購買・物流在庫管理）システムです。機器販売保守業務で必要となる(1)機器はシリアル管理、(2)修理部品は商品別管理等、一つのシステムで異なる管理単位の在庫を混在させることができます。このため、機器販売、保守在庫管理の２つが必要となるこの業態特有の基幹業務を一つのシステムでカバーすることができます。

ロット、シリアル管理した商品に対し、仕入から売上までの動きを追跡するだけでなく、その後の保守、訪問等の取引履歴・保守履歴を入力・管理することができますので、機器販売、保守業務に最適なシステムと言えます。

機器販売保守業務会社では、販売した機器に対し、保守業務が発生するため、物販と役務の２つのシステムが必要となります。通常、他のシステムでは、掛売の締め請求とそれに対応する売掛金の入金処理しかできませんが、Plaza-i の請求システムは、単独で固定保守料の前受請求書を発行することも、その他保守部品販売額や都度請求と合体させた締め請求書を発行することも可能です。さらに、売上計上時に前受金が計上されていれば、自動的に戻し、入金伝票も前受金処理に対応しています。これも機器販売、機器保守の複合業態に強いPlaza-iの特徴です。

販売した機器の保守サービス契約を登録しておくことができるので、請求漏れ、売上計上漏れが発生しません。料金改定、保守対象機器追加も事前に適用日を指定して登録し、もしくは、遡及して請求・修正することも可能です。

Plaza-i は販売管理システムだけでなく、債権債務、一般会計まで外貨取引に対応していますので、機器販売保守に関し、輸出入取引があっても、別システムを用意する必要がありません。