Plaza-i債務管理
Plaza-i債務管理
債務計上、支払、買掛金未払金の管理を行うあらゆる業種に対応可能。
※IT導入補助金の対象システムです。
概要
・Plaza-i 購買管理、一般購買、経費精算等各モジュールから支払依頼データを受け入れ、経理による統一的な支払管理を実現します。
・各部署で承認された支払依頼書を経理でチェック後、入力・ボタンを押し進んでいき、承認ステップをふんでいくと、自然に経理処理、支払処理が完了します。
・Plaza-i一般会計を導入する場合は、合わせてご利用いただきたいモジュールです。
特長
・自社に届いた請求書を入力、承認すると、
1、【借方】経費(または仕入等)、仮払消費税/【貸方】未払金(または買掛金)
という仕訳が、
支払日に支払確定処理すると、
2、【借方】未払金(または買掛金)/【貸方】現金等
という仕訳が、
一般会計モジュールに自動生成されます。
・債務計上・直接支払伝票ともに、支払先と計上明細の入力のみ
・ リアルタイム業者集計
・ 支払方法変更・支払予定日変更機能
・ FBデータ作成/支払控除、源泉税管理
・ 期日払、手形払対応/前払対応/外貨対応
・ 支払手形データを自動生成
・ Plaza-i為替予約システムと連動
主なメニュー+画面イメージ
・債務計上伝票入力(一括生成、外部データ取込、直払い)
・債務計上承認
・債務残高照会
・債務補助元帳
・支払方法変更
・支払通知書、買掛金確認状
・支払承認、支払承認戻し、支払確定処理
・FBデータ作成
・債務残高一覧表
・債務残高明細表、債務勘定内訳明細書
・支払調書、源泉税納付予定表
詳細機能
リアルタイム業者集計
・債務計上伝票、直接支払伝票を承認すると、同じ支払先、同じ支払予定日のデータを自動集計します(リアルタイム業者集計)。
・さらに銀行別に登録した「振込手数料マスター」の設定に従って振込手数料を自動計算し、支払先マスターの手数料:業者負担/自社負担の設定に従って、支払額を計算します。
・Plaza-iは業者集計後の金額により分割支払いや、期日現金払い等条件に従った支払予定日の自動設定が可能です。
支払方法変更・支払予定日変更(相殺対応)
・債務計上承認後は、仕訳承認と同じく、計上金額、計上勘定科目等の計上データの変更はロックされます(内部統制の確保)。
・支払方法、支払予定日は支払承認する直前まで変更可能です。
銀行のFBシステムと連動します
・銀行とWeb-Banking等、インターネットによるファームバンキングに対応しています。
・Plaza-i債務管理システムで生成した「全銀協フォーマット」FBデータを活用することで、ネットで支払先、振込先、支払金額を打ち込む必要が無くなります。
・一部海外送金にも対応します。
前払対応
・先に支払を実行し、後から計上された債務と相殺する「前払処理」に対応しています。
・前払伝票は支払時に前払金が計上され、同じ支払先に対する債務の計上時点で相殺されます。
外貨対応
・あらゆる通貨での債務計上、支払が可能です。
・Plaza-i為替予約システムと連動し、引当した複数の為替予約取引から直接支払を実行することができます。未引当の部分だけ、支払方法変更画面で支払口座を指定して支払を実行することができます。
・月末の外貨建て債務残高を換算し、換算差額を自動仕訳します。