Plaza-iサービス業向け購買管理

・役務提供取引（サービス業務）の発注のうち、特に、ソフトウェア保守料やSaas、ASPサービス利用料のように時の経過に応じて、分割して仕入（経費）を計上する取引や、作業の進捗度合に応じて仕入（経費）を分割計上する取引の、発注、仕入、債務転送プロセスをカバーするモジュールです。
・外貨にも対応しています。
・物品の購買を担当するPUR購買管理と混在可能ですので、PURとSVPを同時に導入することも可能です。

仕入計上時期と支払時期は別

・仕入は月次均等に計上するが、支払は、年に1回、2回、3回、4回、6回、12回、前払い、後払い、変則など、いろいろあるもの。
・Plaza-iでは上記のような要望に対応するため、仕入の計上時期と支払時期を別々に管理することができます。

債務管理との連動により理想的な会計処理を実現

・SVPサービス業購買管理システムから発注伝票と同時に生成された支払予定に基づき、APS債務管理システムで債務計上されます。
・APS債務管理システムの支払確定で、SVPサービス業購買管理システムの支払予定を消し込みます。
・Plaza-iでは、購買担当の入力した発注伝票上で生成される支払予定に基づいて、経理がチェックし支払処理を実行するという、理想的な購買プロセスを実現します。
・APS債務管理システムで、仕入計上前の支払を前払金として計上し、一方、SVPサービス業購買管理システムで仕入計上時に前払金分は取り崩し、残りを買掛金に計上することにより、会計上の買掛、前払の区分表示が自然に実現します。Plaza-iは日次処理が月次決算に、月次決算が四半期決算に自然につながるシステムとなっています。

仕入計上予定照会

・月次で分解した仕入計上予定や、完成時期に合わせ仕入を計上する場合の予定を、各種の観点から照会し、画面に集計表示することができます。
・これにより、月別、組織別、担当者別、プロジェクト別、の仕入予定をリアルタイムで集計照会することができます。

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