Plaza-iサービス業販売管理
役務提供業に特化した販売管理で、見積、受注、売上分割計上、売上報告までカバー。
サービス契約の事前登録、遡り修正を実現
保守契約等のサービス契約を事前に登録し、契約開始日に自動的に受注伝票を生成することが出来ます。
例えば次回の契約更新日から保守対象台数が増加する（もしくは減少する）、単価が増減するという情報が確定した段階で、サービス契約を変更できます。変更有効日に自動的に、受注伝票が訂正され、正しい売上予定、請求予定が生成されます。
将来の特定日まで処理を保留する等の管理がなくなり、請求漏れが減り、業務効率が飛躍的に向上します。
さらに、3ヶ月前の特定日に遡って数量や単価を修正するという「遡り修正」を入力することが出来ます。既に計上済の売上、締め済の請求を訂正せずに、遡り差額を次の期間の売上、次の請求に上乗せ（または減額）して自動計上します。この「遡り修正」機能は、Plaza-iの大きな特長です。
債権管理システムとの連動により適切な会計処理を実現
Plaza-iサービス業販売管理システムから受注伝票と同時に自動生成された請求予定に基づき、Plaza-i債権管理システムで請求書を発行、入金を消し込みます。
Plaza-iでは営業サイドで受注伝票を正しく入力すれば、それは必ず洩れなくタイムリーに請求され、入金確認されるというコントロール目標が自然に達成されます。債権管理は、経理の事後処理に依存せず、営業サイドを巻き込んだPDCAのサイクルを確立することが肝心です。
また、システムが自動判定して、売上計上前入金を前受金、売上計上後入金を売掛金として計上することで、会計上の売掛、前受の区分表示が自然に実現します。
Plaza-iは日次処理が月次決算に、月次決算が四半期決算に自然につながるシステムとなっています。
売上計上予定照会
月次で分解した売上計上予定や、完成時期に合わせ売上を計上する場合の予定を各種の観点から照会し、画面に集計表示することが出来ます。
これにより、月別、組織別、担当者別、プロジェクト別、の売上予定をリアルタイムで集計・照会可能です。
充実した月次売上実績報告
Plaza-iは上記のような売上計上予定を直接検索する方式だけでなく、営業担当者・組織、得意先集計、商品集計の3つの切り口で、売上実績を集計し、予算の設定が可能です。
各3つの切り口での売上照会画面から、売上明細まで戻ることが出来ます。
その他、
・担当者別・組織別、得意先集計別、商品集計別の月次推移表、予算対比、予算前年対比、3年対比表
・商品集計別の部門横展開表
が出力できます。
Plaza-iサービス業購買管理
サービス提供を受ける際の業務に特化した購買管理で、発注、仕入分割計上、仕入報告までカバー。
仕入計上時期と支払時期は別
・仕入は月次均等に計上するが、支払は、年に1回、2回、3回、4回、6回、12回、前払い、後払い、変則など、いろいろあるもの。
・Plaza-iでは上記のような要望に対応するため、仕入の計上時期と支払時期を別々に管理することが出来ます。
債務管理との連動により理想的な会計処理を実現
・SVPサービス業購買管理システムから発注伝票と同時に生成された支払予定に基づき、APS債務管理システムで債務計上されます。
・APS債務管理システムの支払確定で、SVPサービス業購買管理システムの支払予定を消し込みます。
・Plaza-iでは、購買担当の入力した発注伝票上で生成される支払予定に基づいて、経理がチェックし支払処理を実行するという、理想的な購買プロセスを実現します。
・APS債務管理システムで、仕入計上前の支払を前払金として計上し、一方、SVPサービス業購買管理システムで仕入計上時に前払金分は取り崩し、残りを買掛金に計上することにより、会計上の買掛、前払の区分表示が自然に実現します。Plaza-iは日次処理が月次決算に、月次決算が四半期決算に自然につながるシステムとなっています。
仕入計上予定照会
・月次で分解した仕入計上予定や、完成時期に合わせ仕入を計上する場合の予定を、各種の観点から照会し、画面に集計表示することが出来ます。
・これにより、月別、組織別、担当者別、プロジェクト別、の仕入予定をリアルタイムで集計照会することが出来ます。
